Hvordan opretter/fjerner man filtre eller filterkategorier?
Du har ikke lov til at tilføje eller fjerne filtre eller filterkategorier selv.
Kontakt venligst Support eller din CSM for dette, da kun Talentech kan udføre disse handlinger.
Hvorfor skal jeg tildele filtre til min læringsside?
Find først ud af, om din virksomhed har valgt at bruge filtre.
Hvis dette er tilfældet, er det meget vigtigt, at der er tildelt mindst et filterelement i hver filterkategori på hver læringsside.
Hvis du lader en kategori være tom, betyder det, at alt indholdet på læringssiden ikke vil være synligt.
Eksemplet herunder viser ovenstående:
Denne virksomhed har 3 filterkategorier: Afdeling, placering og kontrakt:
I afdeling har de følgende:
I placering har de følgende:
Og endelig, i kontrakt, har de følgende:
Men de opbygger en læringsside, som ikke skal være synlig for alle ansøgere, kun til dem, som har Salg som Afdeling, Brasilien som Placering og Fastanset som Kontrakt:
Derfor giver brug af filter mulighed for at begrænse indholdet efter hver gruppe af nyansattes egenskaber.
Hvordan tildeler/opdaterer jeg filtre til/på min læringsside?
Hvis du vil tildele eller opdatere filtre, kan du udføre trinnene herunder:
1. Først skal du sikre, at de filtre, som du forsøger at føje til læringssiden også er føjet til modulet Læringsside. Hvis du vil kontrollere dette, skal du trykke på rediger på det modul, som du gerne vil redigere, når du befinder dig i modulets tavle.
2. Derefter kan du tilføje/redigere filtrene. Tryk på gem, og vend tilbage til modulets tavle.
3. I stedet for at trykke på "rediger", skal du nu trykke på "indhold", og det vil give dig mulighed for at vælge den læringsside, hvor du vil redigere/tilføje filtrene
4. Når du er der, skal du trykke på blyantsikonet
5. Når du er på læringssiden, skal du klikke på de 3 prikker øverst på siden
6. Derfra kan du redigere/tilføje filtre på læringssiden.
Sørg for at gemme de nye indstillinger, når du er klar.
Mine filtre er alle korrekt indstillet, men jeg kan ikke redigere indholdet på en læringssider. Hvorfor?
Der er nogle mulige grunde til, at dette sker. Du kan finde de 2 hovedårsager nedenfor:
-
Din administratorrolle giver dig ikke ret til at redigere indholdet på læringssiden. Denne artikel: Hvordan tjekker jeg rettighederne for alle administratorroller? og denne: Jeg er administrator, men jeg har kun "view"-retten for det meste af indholdet. Hvorfor er det sådan? forklarer, hvad det betyder, og hvordan du kan få det løst.
-
Boksen "editable by others" (kan redigeres af andre) var ikke markeret, da læringssiden blev oprettet. Under oprettelsen af en læringsside kan den ansvarlige person vælge at markere eller lade boksen "kan redigeres af andre" være uafkrydset. Hvis denne boks ikke er markeret, er det kun skaberen af indholdet, der kan redigere det.
Jeg kan ikke redigere et specifikt modul, men jeg er sikker på, at jeg har alle de nødvendige filtre. Hvorfor sker det?
Der er 3 mulige grunde til, at dette sker:
-
Filtre: Måske er der blevet tilføjet et nyt filterelement til appen og modulerne, men det er ikke blevet tildelt din konto. Som følge heraf har du ikke alle de nødvendige filtre for at kunne redigere indholdet.
-
Rettigheder: Dine admin-rettigheder giver dig ikke tilladelse til at redigere indholdet.
-
"Redigerbar af andre" ikke markeret: Under oprettelsen af en læringsside kan den ansvarlige vælge, om feltet "Redigerbar af andre" skal markeres. Hvis dette felt ikke er markeret, er det kun skaberen af indholdet, der kan redigere det. Læs artiklen Hvad gør afkrydsningsfeltet "redigerbar af andre"? for at forstå denne funktion bedre.
I alle tre tilfælde er det bedste, du kan gøre, at kontakte hovedadministratoren for appen og bede vedkommende gennemgå de tre muligheder.
Hvordan tildeler jeg filtre til min formular/spørgeskema?
For at tildele filtre til din formular/spørgeskema, skal du følge nedenstående trin:
1. Gå til læringsside-modulet, hvor formularen er placeret;
2. Klik på blyanten på højre side af læringssiden, som indeholder formularen, hvor du vil tilføje filtrene;
3. Klik rundt om formularen, stadig inden for boksen;
4. På højre side vil du se en boks, der er navngivet "form", og som også indeholder filtrene;
5. Du skal vælge filtre for hver enkelt sektion af din formular, ellers vil formularen ikke være tilgængelig for onboardees;
6. Når du er klar, klik på "gem", og hvis du også er klar til at offentliggøre, klik på "offentliggør".
For en bedre visning af ovenstående trin, kan du tjekke videoen nedenfor:
Jeg har forskellige lande som filtre, og hver af dem skal have forskellige spørgsmål i quizzerne. Hvad kan jeg gøre?
Du bliver nødt til at oprette en forskellig quiz for hvert land.
Det betyder, at du bør oprette forskellige "Test Yourself"-moduler og tildele landefiltrene derefter.
Som administrator har jeg oprettet nogle/et ny filterelement, men når jeg forsøger at redigere modulet, kan jeg ikke se værdierne. Hvad kan det skyldes?
Det er vigtigt at huske, at hvis du opretter et nyt filterelement, skal du også tildele det til din egen konto, da de ikke bliver tildelt til dig automatisk. Derfor skal du følge trinnene herunder, efter at du har oprettet det nye filterelement:
1. Gå til brugere, og find dig selv der
2. Under handlinger skal du klikke på rediger
3. Tilføj det nye filterelement i den filterkategori, hvor det nye element blev tilføjet
4. Tryk på dem.
Jeg vil tilføje et nyt filter for en nyansat, men det bliver ikke vist på listen. Hvorfor det?
Årsagen til at dette sker, er fordi du sandsynligvis ikke har tilføjet filterelementet på din egen konto. Der er 2 muligheder:
1. Afhængigt af dine administratorrettigheder kan du tilgå din egen profil og tilføje filtrene til din egen konto
2. Hvis du ikke kan gøre ovenstående, skal du kontakte en anden administrator med flere rettigheder end dig og bede denne person om at tildele filteret til dig (dette er normalt en person med superadministratorrettigheder).
Hvad sker der med administratorer og medarbejdere, når en ny filterkategori med nye elementer oprettes?
Når en ny filterkategori oprettes, og samtidig tilføjes nye elementer til denne kategori, vil alle elementer blive tildelt alle administratorer og medarbejdere, der er i appen.
Eksempel: En ny filterkategori oprettes: Funktion. Denne kategori indeholder følgende elementer: Manager, Praktikant og Specialist.
Alle disse elementer vil blive tilføjet til alle brugere i appen. I de fleste tilfælde er det ikke det, vi forventer. Sørg derfor for at drøfte dette med din CS Manager.
Hvordan tilføjer jeg et filter til en medarbejder eller administrator?
Du kan gå til "Brugerindstillinger" og enten til "Onboardees/Offboardees" for medarbejdere eller "Brugere" for administratorer.
*Du vil kun kunne tilføje filtre, som du selv har tildelt din administrator-konto.*
Jeg er lokal administrator for Land A, men jeg kan se nogle medarbejdere fra Land B i medarbejderlisten. Hvorfor ?
Når du som lokal administrator matcher mindst ét element i hver kategori, der er sat for en medarbejder, kan du se personen i medarbejderlisten.
Du kan dog kun redigere denne medarbejder, hvis du matcher alle kategorierne.
Så for eksempel, hvis personen har "Land A" og "Land B" som filtre i samme kategori, og du kun er administrator for "Land A", vil du kunne se personen, men du vil ikke kunne redigere medarbejderen.
Hvis du stadig har spørgsmål efter at have læst denne artikel, er du velkommen til at kontakte os ved at indsende en ticket.
