Introduktion til Irecommend

INDHOLDSFORTEGNELSE

Hvad er irecommend?

Irecommend er en unik, automatiseret digital løsning til medarbejderhenvisninger, der gør rekruttering mere effektiv og mere præcis. Med irecommend skaber organisationer mulighed for øget engagement blandt medarbejdere (eller deres netværk), samtidig med at de når ud til eftertragtede kandidater på en ny måde.

Log in

I irecommend er der to brugeradgange: Administrator og medarbejder. Når en administrator oprettes, inviteres de ind i irecommend med det samme. Inden lancering laves en import af almindelige medarbejdere, som inviteres ind i irecommend på lanceringsdatoen. Efter lancering inviteres en medarbejder ind, når de oprettes.

For at logge ind i irecommend skal du bruge mailen ’Invitation til irecommend’. Søg den frem i din mail og følg guiden i mailen.

Vær opmærksom på at administratoradgang kun er muligt i Browser, og ikke i appen.

Obs! Husk at bogmærke loginlinket så du har det ved hånden næste gang du skal logge ind: app.irecommend.se

Din invitations mail ser således ud:

For at anvende browseradgang kan du anvende linket i bunden.

Herefter skal du kopiere din registreringskode, klikke på linket nederst i e-mailen (app.irecommend.se), klikke Sign in og vælge det medie du vil logge ind i irecommend med.

Vær opmærksom på det er dette medie du skal logge ind med fremover så det er vigtigt at huske.
Herefter kan du ændre dit navn, vælge et team (Example team) og klikke gem.

Administrator view og adgang

Du er nu logget ind i irecommend og kan gå til din administratoradgang. Klik på burgermenuen i venstre hjørne, klik på Profil, klik på: Gå til admin. Du får nu adgang til al opsætning i irecommend via den øverste menu:

Opsætning af irecommend: Kom godt i gang guiden

For at sætte irecommend op skal du gå til menupunktet: Kommunikation, og punktet Kom godt i gang:

Her starter du med at aktivere guiden, og kan nu sætte irecommend op punkt for punkt. Guiden vil tage dig igennem alt hvad du skal vide for at kunne gå live med irecommend.

Upload af brugere

Under menupunktet: Brugere, kan du uploade flere brugere på én gang. Dette kræver en liste med alle medarbejderes e-mailadresser.

Gå til menupunktet: Brugere, og klik Tilføj mange samtidig. I dette felt kan du indsætte e-mailadresserne som skal være separeret af et komma. Når du klikker gem bliver brugerne uploadet med det samme.

Point system

For at motivere medarbejdere til at komme med anbefalinger til ledige stillinger gøres der i irecommend brug af gamification.

Når en medarbejder anbefaler en kandidat, modtager denne medarbejder point, som øges afhængig af hvor langt den anbefalede kandidat kommer i rekrutteringsprocessen. Hvis den anbefalede person viser interesse for stillingen får medarbejderen 50 point.

Medarbejderen får yderligere 400 point hvis vedkommende kommer til jobsamtale og hvis vedkommende bliver ansat bliver der yderligere udbetalt 1.000 point.

Dette pointsystem danner rammerne for de konkurrencer I kan oprette i irecommend.

Oprettelse af konkurrencer

I irecommend kan der oprettes 3 typer konkurrencer:

Individuel konkurrence: Vinderen af denne konkurrence er den medarbejder med flest point ved en selvvalgt dato.
Team konkurrence: Vinderne af denne konkurrence er det team med flest point ved en selvvalgt dato.
Kollektive mål: Kollektive mål er styret af en selvvalgt mængde point. Fx når virksomheden i alt rammer 10.000 point udløses der er en fælles belønning.
Gevinster: Ud over de gevinster/belønninger I som kunder skal overveje at sætte på højkant for at øge motivationen hos jeres medarbejdere, kan man på hver publicerede stilling yderligt lave en belønning/gevinst. Det kan særligt være relevant når I søger stillinger som kan være svære at besætte.

Oprettelse af teams

Teams kan bruges til at oprette Teams-konkurrencer. Teams kan være lande baseret fx Danmark, Norge, Sverige, eller kan være baseret på interne afdelinger fx HR, Økonomi, Konsulenter. Når medarbejderen logger ind, vælger de selv hvilket team de er en del af.

Publicering fra Talent Recruiter til irecommend

Når integrationen mellem jeres Talent Recruiter og irecommend er sat op kan i nemt publicere stillingsopslag fra Talent Recruiter og til irecommend. Dette gør I på samme måde som med alle andre publiceringer.

Ved irecommend skal I klikke ’tilføj detaljer’ og udfylde de informationer som opslaget skal indeholde i irecommend:

Belønning: er tilknyttet det enkelte jobopslag så det er den belønning som en medarbejder skal have hvis deres anbefalede kandidat bliver ansat (vær opmærksom på at hvis flere kandidater skal ansættes på samme stillingsopslag skal I måske af med belønningen til flere).

Kompetence/Kvalifikationer: er bullet points som kun vises imod jeres medarbejdere. På den måde skal medarbejderen ikke læse hele stillingsopslaget men kan hurtigt skimme hvad de vigtigste kompetencer er.

Kontaktperson: Vises i jobopslaget, både vendt imod medarbejder og kandidat.

Søgeord til LinkedIn: Disse søgeord hjælper jeres medarbejdere med at filtrere deres LinkedIn-netværk hvis de vælger at søge inspiration på deres LinkedIn. Et søgeord kan f.eks. være: (Manager OR Manage OR Management). Vær opmærksom på ikke at anvende for lang en søgestreng. På informations I’et kan I læse mere om hvordan søgeord skrives korrekt.

Notificér denne e-mail: Når en anbefalet kandidat markeres som ansat vil denne e-mailadresse modtage en notifikation om hvem der skal belønnes, og hvad belønningen er.

Send til kollegaer: Hvordan skal stillingsopslaget sendes ud til medarbejdere – i app, via e-mailadresse eller begge.

Interval for påmindelse: Denne funktion kan være nyttig hvis det er et fast stillingsopslag. Er det en engangsrekruttering giver det mening ikke at gentage.

Lanceringsdag

Inden I er klar til at lancere skal følgende liste kunne krydses af:

Kom godt i gang guiden er afsluttet.
Brugere er uploadet.
Teams er oprettet.
Konkurrencer er oprettet.
Stillingsopslag er publiceret fra Talent Recruiter.
Lanceringsdato er sat.
E-mailtemplates er rettet igennem og eventuelle konkurrencer som ikke skal anvendes, er fjernet fra e-mailtemplates.
Organisation er informeret om den kommende lancering.

Når alle punkter er opfyldt, er I klar til lancering. Vær opmærksom på at den første e-mailtemplate sendes ud 1 uge før lanceringsdatoen.

Har I brug for ekstra sparring eller hjælp til implementering er det selvfølgelig muligt at tilkøbe en konsulent.