INDHOLDSFORTEGNELSE
Introduktion
I den her artikel, går vi igennem hvordan du bruger import muligheden i People Core. Det er en god mulighed for virksomheder, der ønsker at importere alle deres medarbejdere og stillinger på én gang med dertilhørende information. Efter denne import, kan du oprette dit stillings hierarki.
Hvordan gør jeg?
Du starter med at gå til 'Imports'. hvorfra du vælger 'Download import skabelon' og tager den, der hedder 'al medarbejderdata skabelon'. Dette vil downloade en Excel fil til din computer.
Herefter åbner du Excel filen og den skulle gerne se ud som nedenstående skærmbillede, Dette ark indeholder kolonner, der er relateret til tre forskellige kategorier; medarbejder, stilling og kontrakt. De er alle tre lige vigtige for at få importen til lykkes - særlig kontrakterne, der forbinder medarbejderen til den rigtige stilling.
I bunden af arket finder du faner med forskellige navne. De er forbundet til kolonner med det tilsvarende navn og der kan du finde de værdier, der kan vælges mellem.
Herfra kan du få detaljerede instruktioner til hvordan du udfylder hver enkelte kolonne, delt op i medarbejder, stilling og kontrakt:
Obligatorisk medarbejderdata
Obligatorisk kontraktdata
Det eneste påkrævede felt for importering er:
-
Kontrakt Type
Dette indikerer om medarbejderens kontrakt kan forbindes med den valgte stilling og om det er en fastansættelse eller en tidsbegrænset stilling.
Format og gyldig data i hvert felt (Kontrakt)
Import
Når alle obligatoriske og eventuelt frivillige kolonner er udfyldt, er det tid til at importere filen tilbage i People Core ved at trække den ind i den grå boks eller ved at vælge filen fra din computer.
Hvis der opstår problemer med importen – f.eks. hvis en værdi er indtastet i et forkert format, som ikke er tilladt, så vil People Core’s importværktøj hjælpe dig med at finde fejlen.
Har du spørgsmål?
Du er altid velkommen til at kontakte vores support, hvis du har spørgsmål – vi hjælper gerne!
Related articles
