Intro - Talmundo migraatio UKK

 

27.4.2026 pidetyn webinaarin tallenteen ja kysymykset löydät dokumentin lopusta. Siirry webinaarin kysymyksiin tästä.

 

YLEISET KYSYMYKSET MIGRAATIOSTA

Miksi Intro lopetetaan? 

Yhdistyttyämme Talentechiksi kävimme tuoteportfoliomme perusteellisesti läpi. Arvioinnissa havaitsimme, että perehdytysratkaisut Talmundo ja Intro ratkaisevat pitkälti samoja perehdytyksen haasteita. Talmundon kehitys on kuitenkin perehdytyksen osalta selvästi pidemmällä kuin Intron. Tämä mahdollistaa sen, että voimme tarjota ratkaisuja myös niihin tarpeisiin, jotka Intron kohdalla olivat vielä suunnitteluvaiheessa. 

Luopumalla Introsta ja keskittämällä kehityksemme Talmundoon varmistamme, että voimme jatkossa tarjota entistä laadukkaamman ja kehittyneemmän perehdytysratkaisun. 

Miksi siirrymme juuri Talmundoon?  

Talmundo valittiin Talentechin perehdytysratkaisuksi, jotta voimme keskittää kehitystyömme yhteen skaalautuvaan ja kansainvälisesti kilpailukykyiseen ratkaisuun. Samalla selkeytämme tuoteportfoliotamme ja asiakkaille tarjottavaa kokonaisuutta. Lisäksi Talmundossa oli jo valmiiksi toteutettuna useita toiminnallisuuksia, jotka olivat Intron roadmapilla (esimerkiksi SCIM-tuki). 

Mitä hyötyä Talmundosta on verrattuna Introon?  

Talmundo tarjoaa esihenkilöille kevyemmän työkuorman, enemmän automaatiota sekä selkeämmän käyttäjä- ja organisaatiohallinnan, sisältää offboarding-toiminnallisuuden ja valmiimmat integraatiot Talentechin alustaan. Talmundo soveltuu erinomaisesti niin suuriin organisaatioihin kuin pienempiin HR-vetoisiin organisaatioihin. 

Onko siirtyminen pakollinen vai voiko Introa käyttää vielä?  

Intro tuotteen käyttö päättyy 31.12.2026. Voit jatkaa Intron käyttöä tähän saakka. Siirtymä Introsta Talmundoon on pakollinen. 

Milloin Intro lakkaa toimimasta kokonaan?  

Intro-tuote jatkaa siihen asti, että viimeisenkin asiakkaan tiedot on siirretty. Lopullinen sulkeminen riippuu asiakkaiden kanssa sovituista yksityiskohdista, mutta tuote suljetaan todennäköisesti 2027 aikana. Aikataulu tarkentuu projektin edetessä.  

Voiko Introon enää lisätä uutta sisältöä?  

Introon voi edelleen lisätä uutta sisältöä. Jokaisen organisaation kanssa sovitaan ajankohta jolloin uuden sisällön luonti siirretään Talmundoon. 

Kehitetäänkö Introa vielä? 

Kehitys keskittyy kriittisten virheiden korjaamiseen, tietoturvan varmistamiseen sekä käyttöä estävien ongelmien ratkaisemiseen. 

 

AIKATAULU JA MIGRAATIO

Milloin migraatio tapahtuu?  

Siirtymä toteutetaan vaiheittain vuoden 2026 aikana. Tarkempi ajankohta sovitaan organisaatiokohtaisesti.  

Onko siirtymässä katkoa palvelussa?  

Asia on vielä avoinna tässä vaiheessa. Tarkennamme asiaa piakkoin.

Kuinka kauan migraatio kestää? 

Asia on vielä avoinna tässä vaiheessa. Tarkennamme asiaa piakkoin.

Voiko Introa käyttää vielä siirtymävaiheen aikana?  

Kyllä voi.

Mitä tapahtuu, jos emme ehdi siirtyä ajoissa?  

Tiimimme tukee teitä koko prosessin ajan ja auttaa aikatauluttamaan siirron.

 

DATA JA SISÄLTÖ

Siirtyykö kaikki data automaattisesti Talmundoon?  

Dataa ei siirretä ilman asiakkaan hyväksyntää. Siirto tehdään aina osana asiakaskohtaista käyttöönottoprojektia. 

Mitä dataa ei siirretä?  

Perehdytysten luonnoksia ei siirretä. 

Miten sisältö (esim. perehdytyspolut, materiaalit) siirretään? 

Sisällöt siirretään osana siirtoprojektia siirtotiimin toimesta.  

Säilyykö käyttäjähistoria ja raportointi?  

Valta osin tiedot säilyvät, mutta asiassa tulee huomioida Talmundon Introsta poikkeava tietorakenne. 

 

KÄYTTÄJÄT JA KÄYTTÖOIKEUDET

Siirtyvätkö käyttäjät automaattisesti vai pitääkö käyttäjät luoda uudelleen?

Asia on vielä avoinna tässä vaiheessa. Tarkennamme asiaa piakkoin.

Säilyvätkö käyttöoikeudet ja roolit?  

Asia on vielä avoinna tässä vaiheessa. Tarkennamme asiaa piakkoin.

Miten uudet käyttäjät lisätään jatkossa?  

Talmundon käyttäjähallinnan kautta. Mikäli asiakkaalla on Talentechin alusta käytössä, voidaan käyttäjät lisätä myös alustan kautta. 

 

KÄYTTÖÖNOTTO JA KOULUTUS

Tarvitaanko uusi käyttöönotto Talmundoon?  

Käytännössä kyllä. 

Saammeko koulutusta uuteen järjestelmään?  

Käyttöönoton yhteydessä tarjotaan koulutusta, jotta käyttö lähtee sujumaan mahdollisimman sujuvasti alusta alkaen. 

Onko tarjolla ohjeita tai dokumentaatiota?  

Talmundon käyttöön pyritään tarjoamaan ohjeita.

Kuinka nopeasti pääsemme alkuun?  

Tämä on täysin sovittavissa. Tarvittaessa hyvinkin nopeasti mikäli tämä on toiveissa.

 

TEKNISET KYSYMYKSET

Tarvitaanko integraatioiden muutoksia? 

Mikäli asiakkaalla on SSO-integraatio käytössä, tulee se asettaa osoittamaan Talmundoon ja kytkeä. 

Kuntarekry-integraatiota Talmundossa ei vielä ole, mutta se siirtyy kehitykseen Q2/2026 aikana. Yksityiskohdat kytkennän tekemiselle tarkennetaan kehityksen päätyttyä. 

Miten kirjautuminen toimii?  

Käyttäjät kirjautuvat Talmundoon sähköposti- & salasanayhdistelmällä. Talmundoon on kytkettävissä SSO-kirjautuminen. 

Perehtyjät voivat kirjautua järjestelmään henkilökohtaisella sähköpostiosoitteellaan. Järjestelmä tukee myös kahden sähköpostiosoitteen käyttöä per käyttäjä, jolloin käyttäjätietoja ei tarvitse päivittää erikseen organisaation sähköpostiosoitteen käyttöönoton jälkeen.

Tarvitaanko IT-tukea migraatiossa?  

Asiakkaan IT-tukea tarvitaan mahdollista SSO-kytkentää varten, mikäli se on asiakkaalla käytössä.

 

SOPIMUKSET JA KUSTANNUKSET 

Muuttuuko hinnoittelu?  

Hinnoitteluun ei tule muutoksia. 

Vaatiiko siirtyminen uuden sopimuksen?  

Nykyiseen sopimukseenne tehdään liitteeksi muutossopimus. 

Tuleeko migraatiosta lisäkustannuksia?  

Muutoksesta ei tule lisäkustannuksia sopimushinnoittelun tai käyttöönoton osalta. 

 

RAPORTOINTI 

Säilyvätkö vanhat raportit? 

Asia on vielä avoinna tässä vaiheessa. Tarkennamme asiaa piakkoin.

Miten raportointi toimii Talmundossa?  

Talmundossa raportoidaan mm. Perehdytysten määriä yksiköittäin, sekä sisältöjen katselumääriä. 

Voiko vanhaa dataa käyttää jatkossa analytiikkaan?  

Asia on vielä avoinna tässä vaiheessa. Tarkennamme asiaa piakkoin.

TUKI

Keneen voimme olla yhteydessä ongelmatilanteissa?  

Siirtoon liittyvissä asioissa voitte laittaa sähköpostia osoitteeseen introasiakkaat@talentech.com, jossa projektitiimimme vastaa kysymyksiinne. Siirron jälkeen ongelmatilanteissa auttaa Talmundon tukipalvelu, jonka pariin siirrämme teidät projektin edetessä. 

 

INTRO WEBINAARI 27.4.2026

TALLENNE: Webinaarin tallenteen pääset katsomaan tästä.

KYSYMYKSET

Onko esihenkilöllä mahdollisuus lisätä perehdytyssuunnitelmaan henkilökohtaisia perehdytystehtäviä yksittäiselle perehtyjälle siten, että ne koskevat vain häntä?

Kyllä, perehtyjälle on mahdollista lisätä vain häntä koskevia tehtäviä.

Onko tehtävät aina liitettävä kategoria-/filterlogiikkaan, jolloin ne kohdistuvat kaikkiin kyseiseen yksikköön tai rooliin kuuluviin?

Kyllä on.

Onko henkilökohtaisten tehtävien lisäyksen mahdollistavaa ominaisuutta suunnitteilla? 

Tällaista ominaisuutta ei tällä hetkellä ole suunnitteilla.

Onko käyttöliittymä ainoastaan englanniksi, vaikka perehdytyksissä voi käyttää kieliversioita? 

Käyttöliittymä on saatavilla mm. suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. 

Milloin Intro poistuu käytöstä/korvautuu?  

Tähän löytyy vastaus täältä.

Mitä jos ei tee päätöstä siirtyä Talmundoon? 

Intron käyttö päättyy sovittuna päivänä. Asiakkaan kanssa sovitaan tarvittavista toimenpiteistä sekä tarkempi ajankohta käytön päättymiselle. 

Mikä on Intron irtisanomisaika?

Irtisanomisaika määräytyy organisaationne sopimuksen mukaan. Tarvittaessa voit ottaa yhteyttä meihin sähköpostilla osoitteeseen introasiakkaat@talentech.com, niin voimme tarkistaa tiedon organisaationne osalta.

Miten Introon raportoitu perehdytyksen data aiemmista perehdytyksistä tallennettaan, jotta on tarvittaessa käytettävissä seuraavien vuosien ajan, myös vuoden 2026 jälkeen? 

Asiaa selvitetään parasta aikaa, joten tähän ei ole vielä tarkkaa vastausta.

Onko järjestelmässä mahdollista molempien niin perehdyttäjän ja perehtyjän kuitata perehdytystehtävä läpikäydyksi. 

Tämä ei ole mahdollista.

Saako tekoälyn asiakaskohtaisesti pois päältä? 

Kyllä saa. Tekoälyä hyödyntävä chatbot on erikseen hankittava kokonaisuus Talmundoon. Jos chatbot ei ole päällä, mitään dataa ei siirretä chatbotin tai siihen liittyvien ratkaisujen käyttöön. 

Kuinka paljon noita kategorioita voi olla (HR, IT, Sales)?  

Suodatinkategorioiden määrää ei ole rajoitettu. Voit luoda vapaasti niin monta kategoriaa kuin tarvitset. Myöskään yksittäisen suodatinkategorian sisällä olevien suodattimien määrää ei ole rajoitettu. Lisäksi voit luoda rajoituksetta myös sekä käyttäjille että sisällölle asetettavia suodattimia.

Voiko jokaisella yksiköllä olla oma perehdytyspohja, kuten Introssakin oli?

Talmundossa ei ole suoraan perehdytyspohjia vastaavalla tavalla kuin Introssa. Perehtyjälle osoitetaan sisältö hänelle asetettuja suodattimia käyttämällä. Kun perehtyjällä on sama suodatin kuin jollakin sisällöllä (ml. tehtävät), niin sisältö luetaan osaksi henkilön perehdytystä. 

Muuttuuko Talmundossa kustannukset? 

Talmundon käyttö jatkuu Intro-sopimuksen hinnoittelulla.

Jos "osastot" ovat: varhaiskasvatus, perusopetus, ruoka ja puhtaus, hallinto, kirjasto; onko näiden alla vielä yksi taso, jossa olisi tehtävänimikkeittäin: varhaiskasvatus/varhaiskasvatuksen opettaja, perusopetus/luokanopettaja jne.

Tämä on asiakkaan määriteltävissä. Suodatinkategoriat toimivat rinnakkain: samalle sisällölle voi siis asettaa suodattimia useammasta kuin yhdestä suodatinkategoriasta, eivätkä suodattimet ole hierarkisia. 

Voisiko tuota department kohtaa käyttää siten, kuten meillä oli introssa eri mallipohjia (esihenkilö, vakituinen, määräaikainen, opettaja) 

Tämä riippuu asiakkaasta ja totutusta käyttötavasta.

Siirtyykö Introsta perehdytysmallipohjat sisältäen linkitetyt linkit? Vai tuleeko siirto tehdä Introsta käsin Talmundoon? 

Tähän asiaan ei ole vielä vastausta.

Miten vanhojen perehdytyspohjien sisältöjen siirto Talmundoon? 

Vanhojen perehdytyspohjien sisällön osalta käydään asiakkaan kanssa keskustelua siitä mitkä tiedot on tarpeellista siirtää.

Vanhojen ja käynnissä olevien perehdytysten kohtalo? 

Vanhojen ja käynnissä olevien perehdytysten osalta käydään asiakkaan kanssa keskustelua siitä mitkä tiedot on tarpeellista siirtää.

Miten vastuu ja näkymä muuttuu yksikkötasolle mentäessä vrt. Pääkäyttäjä? 

Päivitämme tähän vastauksen piakkoin.

Voiko näkymää yksikköihin rajata kategorioissa? 

Päivitämme tähän vastauksen piakkoin.

Ja miten käyttäjäoikeudet Talmundoon muodostuvat yksiköiden perehdytyksen vastuuhenkilöille ja esihenkilöille? 

Päivitämme tähän vastauksen piakkoin.