Lomakäytäntöjen ominaisuuden avulla työntekijät voivat tarkastella lomasaldoaan samassa yhteydessä, kun he lähettävät lomapyyntöjä hyväksyttäväksi.
Lomasaldon näkyminen työntekijälle
Työntekijä voi tarkastella nykyistä lomasaldoaan omalla profiilisivullaan. Täällä hän näkee myös tietoja organisaation lomakäytännöstä, kuinka monta lomapäivää hän ansaitsee kuukausittain tai vuosittain.
Lomapyyntö työntekijänä
Lomapyyntöä tehdessä työntekijä näkee lomasaldonsa sekä sen, miten pyyntö vaikuttaa saldon muutokseen.
Käytettävissä olevat päivät ovat työntekijän nykyinen lomapäiväsaldo, johon lasketaan sekä kuluvan kauden lomapäivät että säästetyt päivät. Pyydetyt päivät ovat lomapäivien määrä, jotka sisältyvät pyyntöön ja jotka vähennetään saldosta, jos pyyntö hyväksytään. Jäljellä olevat päivät ovat uusi saldo sen jälkeen, kun pyyntö on lähetetty.
Kun klikkaat Tallenna, pyydetyt lomapäivät vähennetään työntekijän saldosta välittömästi. Jos pyyntö hylätään, saldo päivitetään jälleen lisäämällä pyydetyt päivät takaisin saldoon.
Lomapäiväsaldon muutosten seuranta
Työntekijä, esihenkilö ja pääkäyttäjä voivat seurata työntekijän lomapäiväsaldon muutoksia tarkastelemalla lomapäivälogia. Esihenkilöille ja pääkäyttäjille näkyvät kaikki saldon muutokset, kun lomapäiviä myönnetään automaattisesti lomakäytännön myötä, lomapyynnöt, jotka vähentävät päiviä saldosta, sekä manuaaliset säädöt.
Listassa näkyvät muutoksen tyyppi, ajankohta, muutos (päivien lisääminen tai vähentäminen), uusi saldo muutoksen jälkeen ja se lomakauden saldo, johon muutos vaikutti. Manuaalisissa päivityksissä on myös mahdollista lisätä kommentti, joka voidaan näyttää tässä.
