Lyhyt kuvaus
Projektit-sivu on keskitetty näkymäsi, jossa voit hallinnoida ja luoda uusia projekteja. Se tarjoaa helpon yleiskatsauksen, tehokkaat suodatus- ja hakuominaisuudet, jotta löydät tarvitsemasi tiedon nopeasti.
Projektin luominen
Aloita luominen napsauttamalla "Uusi". Seuraa annettuja vaiheita, ja uusi projekti ilmestyy projektilistaasi.
Näkymän mukauttaminen ja suodattaminen
Voit räätälöidä Projektit-näkymän vastaamaan tarpeitasi.
Mukauta sarakkeita: Napsauta ”Muokkaa sarakkeita” ja valitse juuri ne tiedot, jotka haluat nähdä yleiskatsauksessa.
Suodatus ja haku: Käytä suodattimia tiettyjen projektien löytämiseen. Voit myös tallentaa usein käyttämäsi näkymät myöhempää käyttöä varten.
Suodata "Omat projektit" -vaihtoehdon mukaan nähdäksesi vain ne projektit, joihin itse kuulut. Jos sinulla on laajemmat käyttöoikeudet, voit tarkastella kaikkia projekteja.
Haku: Käytä hakutoimintoa projektien nimien, työpaikkailmoitusten otsikoiden tai ulkoisten tunnusten etsimiseen.
Projektikohtaiset toiminnot ja tiedot
Pikavalinnat (Lisää-valikko): Kunkin projektirivin Lisää-valikosta löydät projektin pikavalinnat ja lisäasetukset.
Projektin tiedot (Silmä-kuvake): Kun napsautat projektin rivillä olevaa silmäkuvaketta, saat lyhyen yleiskatsauksen projektin tiedoista. Tässä näkymässä voit myös keskustella projektiin osallistuvien henkilöiden kanssa ja ilmoittaa heille tarvittavista asioista.
Projektien vienti
Projektien vienti on tehokas työkalu, joka on yleensä varattu järjestelmänvalvojien käyttöön.
Voit aloittaa viennin yläreunassa olevasta "Vie projektit" -painikkeesta.
Aseta rajaukset: Määrittele ajanjakso, projektin tila, tyypit ja organisaatio, joilta tiedot haetaan.
Valitse sisältö: Valitse rastittamalla ne vaihtoehdot, jotka haluat sisällyttää vientiin. Voit myös järjestellä sarakkeiden järjestyksen vetämällä ne haluamaasi muotoon. Tämä järjestys säilyy Excel-tiedostossa.
Säännöllinen vienti (Automaattinen lähetys)
Jos teet viennin esimerkiksi kuukausittain tai se täytyy lähettää säännöllisesti muulle taholle, voit aktivoida säännöllisen toimituksen muuttamalla kytkimen asetusta.
Saat sähköposti-ilmoituksen, kun vienti on valmis ladattavaksi. Käsittelyaika riippuu vietävän tiedon määrästä.
Latauslinkin voimassaolo: Linkki on voimassa 14 päivää tai kunnes luot uuden vastaavan viennin.
Huomioitavaa: Viennin luonut käyttäjä omistaa tämän asetuksen. Jos kyseinen käyttäjä poistetaan järjestelmästä, myös automaattinen kuukausittainen vienti päättyy.
❓ Usein kysytyt kysymykset (UKK)
❔Onko tästä ominaisuudesta erillistä maksua?
- Ei, projektien hallinta ja vienti sisältyvät kaikkiin lisensseihin.
❔Tarvitsemmeko jotain käyttääksemme uusia ominaisuuksia?
- Käytössänne tulee olla Talentech ID -kirjautumismenetelmä.