Mikä on Copilot?
Talentechin Copilot yhdistää tekoälyn voiman ja Talentechin ainutlaatuisen datan, auttaen teitä tehostamaan rekrytointia ja parantamaan sen laatua.
Copilot on suunniteltu säästämään aikaasi, jotta voit keskittyä olennaiseen ja tehdä parempia päätöksiä. Se hyödyntää tekoälyn voimaa, mutta pysyy samalla turvallisena ja GDPR:n mukaisena.
Copilotin tarkoitus on tukea ja inspiroida, ei tehdä päätöksiä puolestasi – sinä olet edelleen "ohjaimissa".
GDPR, EU:n AI Act ja tietoturva?
Turvallisuus ja GDPR-vaatimustenmukaisuus ovat Copilotin perusperiaatteita. Otamme vastuun tarjota asiakkaillemme turvallisia ja säädösten mukaisia ratkaisuja. Tämä tarkoittaa, että dataa ei koskaan jaeta ulkopuolisille, ja se pysyy suojattuna omassa infrastruktuurissamme, GDPR-vaatimusten ja tietoturvan mukaisesti.
Copilot toimii Microsoft Azure -infrastruktuurissamme, joka sijaitsee EU:n sisällä. Data salataan ja turvataan ISO27001-standardiin perustuvan tietoturvastandardimme mukaisesti. Käytämme Microsoft Azure OpenAI:n kielimalleja tekstin tuottamiseen yhdessä Talentechin infrastruktuurin datan kanssa. Henkilökohtaisia tietojasi ei koskaan käytetä mallien kouluttamiseen. Sen sijaan järjestelmään syöttämäsi tiedon pohjalta tuotettuja tuloksia voidaan hyödyntää järjestelmän jatkuvassa kehittämisessä.
Noudatamme EU:n AI Act -asetusta, EU-komission ohjeistuksia kielletyistä tekoälyn käytännöistä sekä paikallisia lainsäädäntöjä ja ohjeita, joita viranomaiset, kuten DIGG ja Datatilsynet, antavat julkisen ja yksityisen sektorin tekoälyn käytöstä.
Copilot on rakennettu täysin EU AI Actin mukaisesti. Se ei koskaan korvaa ihmisen tekemiä päätöksiä, vaan toimii päätöksenteon tukityökaluna, tarjoten täyden läpinäkyvyyden sekä rekrytoijille että hakijoille. Olemme kehittäneet Copilotin kokonaan oman infrastruktuurimme sisällä ilman datan jakamista ulkopuolisille osapuolille, mikä takaa neutraaliuden ja selkeät rajat tekoälyn käytölle.
Hakijoiden suuntaan avoimuuden varmistamiseksi suosittelemme tarkistamaan ja päivittämään tietosuojaselosteen siten, että siinä huomioidaan tekoälyn käyttö rekrytoinnissa. Löydät suositellun tekstimuotoilumme alta:
Tekoälyn (AI) käyttö rekrytointiprosessissa
Tehokkaamman ja oikeudenmukaisemman hakemusten arvioinnin varmistamiseksi käytämme tekoälyä (AI) tukena rekrytointiprosessissamme. Tämä tarkoittaa, että hakemuksesi asiakirjat voivat joutua tekoälypohjaisen Talentech-järjestelmätoimittajan ratkaisun analysoitavaksi.
Tekoälyratkaisua käytetään hakemustietojen (esim. koulutus, työkokemus ja taidot) tunnistamiseen ja jäsentämiseen sekä arvioimaan, kuinka hyvin hakemus vastaa työpaikkailmoituksen vaatimuksia. Tekoäly toimii vain tukityökaluna – kaikki lopulliset arviot ja päätökset tekee ihminen.
Jos sinulla on kysyttävää tai haluat kieltäytyä tekoälypohjaisesta analyysistä, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa [yhteystiedot].
-----
Huomioithan, että Copilotimme voi tehdä virheitä ja sitä tulee aina käyttää yhdessä sen kanssa, mitä tekoäly ei koskaan voi korvata: inhimillistä harkintaa.
Jos sinulla on kysyttävää GDPR:stä tai tietoturvasta, ota meihin rohkeasti yhteyttä!
Mitä ongelmia Copilot ratkaisee ja miten?
Houkuttelevien työpaikkailmoitusten kirjoittaminen
Tämän toiminnon tarkoitus on auttaa sinua pääsemään alkuun ilmoituksen kirjoittamisessa – ettei tarvitse aloittaa tyhjältä sivulta – ja optimoimaan ilmoitusten toimivuutta. Voit saada inspiraatiota ja muokata tekstiä eri asetuksilla tarpeidesi mukaan.
Työtehtävän nimi ja muut rekrytointiin lisätyt tiedot, kuten osaamisvaatimukset, käytetään luonnoksen luomiseen. Teksti pohjautuu myös organisaatiosi viimeisimpiin kymmeneen ilmoitukseen, jotta lopputulos olisi mahdollisimman ainutlaatuinen. Lisäksi olemme ohjeistaneet tekoälyä laatimaan ilmoitukset sukupuolineutraaleiksi, puolueettomiksi sekä sopivan pituisiksi ja muotoilluiksi, jotta houkuttelet mahdollisimman relevantteja hakijoita.
Mikä vaikuttaa mihinkin?
- Työnimike ja vaatimukset vaikuttavat luonnoksen roolikohtaisiin osiin.
- Aiemmat ilmoitukset vaikuttavat luonnoksen muihin osiin, kuten organisaation kuvaukseen ja etujen esittelyyn.
Huomio: Jos ilmoitusten luonnostuksessa tulee vastaan virheellistä sisältöä – esimerkiksi yksityiskohtia organisaatiosta, jotka eivät liity rekrytoivaan yksikköön – ota yhteyttä meihin. Autamme teitä korvaamaan organisaatiokuvaustanne yleisemmällä versiolla.
Tehokkaiden sosiaalisen median kampanjoiden luominen
Copilot ehdottaa sopivaa, sosiaaliseen mediaan optimoitua tekstiä, jonka avulla houkutellaan enemmän relevantteja hakijoita. Ehdotukset perustuvat työtehtävän nimeen ja kategoriaan.
Tämän toiminnon käyttäminen edellyttää, että Social Media Ads on aktivoitu rekrytointijärjestelmässänne. Lue lisää Social Media Ads -toiminnosta täältä.
Parempia suosituksia LinkedInin kautta
Tarjoamalla Boolean-hakustringi-ehdotuksia Referral-moduulissa Copilot auttaa työntekijöitä saamaan parempia ensikontaktisuosituksia LinkedInissä tiettyihin työtehtäviin – mikä voi merkittävästi lisätä relevanttien suositusten määrää. Ehdotukset perustuvat työnimikkeeseen ja työpaikkailmoituksen tekstiin.
Tämän toiminnon käyttäminen edellyttää, että Talentechin Referrals-moduuli on aktivoitu alustallanne. Lue lisää Referral-moduulistamme täältä.
Osaamisperusteisten työhaastattelujen toteuttaminen
Copilot tarjoaa osaamisperusteisia kysymyksiä, jotka on räätälöity tiettyihin tehtäviin ja auttavat sinua valmistautumaan haastatteluihin. Kysymykset pohjautuvat työpaikkailmoitukseen sekä rekrytointiin mahdollisesti lisättyihin tietoihin, kuten osaamisvaatimuksiin. Tämä tukee osaamisperusteista lähestymistapaa, sillä tilannekysymykset, jotka arvioivat aiempaa käyttäytymistä, ovat hyviä indikaattoreita tulevasta suoriutumisesta.
Parhaan ja reilun prosessin varmistamiseksi samoja kysymyksiä kannattaa käyttää kaikille hakijoille.
Parhaiten toimivien julkaisukanavien valinta
Copilot auttaa sinua päättämään, mihin julkaisutoimenpiteisiin kannattaa keskittyä tarjoamalla parhaat suositukset markkinalle ja tehtäväkategorialle sekä näyttämällä taustalla olevaa dataa. Data perustuu Talentechin julkaisudataan, jota päivitetään neljännesvuosittain edellisten 12 kuukauden koontidatasta.
Näytettävät kanavat ovat sellaisia, joista Talentechillä on riittävästi dataa valitun maan ja tehtäväkategorian osalta, jotta luvut ovat luotettavia.
Suosittelemme keskittymään passiivisten kandidaattien pisteisiin ja palkkausasteisiin erityisesti vaikeasti täytettävissä tehtävissä, tai tarkastelemaan ilmoitusten katselukertoja ja hakemuksia rekrytoinneissa, joissa on enemmän aktiivisia työnhakijoita.
Parhaan mahdollisen vertailtavuuden varmistamiseksi huomioimme datakatkokset, jotka johtuvat esimerkiksi siitä, etteivät kaikki kandidaatit anna suostumusta seurannalle. Korjauksia tehdään myös eri ATS-järjestelmien ja evästesuostumustyökalujen aiheuttamien vaihteluiden vuoksi, jotta data vastaisi mahdollisimman hyvin todellisuutta annetuissa rajoissa. Lisäksi käyttäjien toimet ja kandidaattien käyttäytyminen voivat vääristää dataa. Esimerkiksi jos rekrytoija ei merkitse kandidaattia “palkatuksi”, palkkausaste vääristyy, ja jos kandidaatti hakee toiselta laitteelta, se voi vaikuttaa konversiolukuihin.
Kun analysoit tätä dataa, pidä myös mielessä, että eri kanavat rakentavat käyttäjäkokemuksensa eri tavoin, mikä vaikuttaa mittareihin. Joissakin on erillinen klikkaus työpaikkailmoituksen avaamiseen, kun taas toisissa ilmoitus näkyy heti, mikä johtaa eroihin katselumäärissä.
Kategoriat
Saadaksesi relevanttia dataa voit suodattaa työtehtäviä kategorioittain. Tässä toiminnossa käytetty standardi on The International Classification of Occupations (ISCO-08).
Klikkaa tästä lukeaksesi lisää ja selvittääksesi, mihin kategoriaan työtehtäväsi kuuluu.
Hakemusten seulonta
Copilot analysoi hakijoiden hakemusdataa ja vertaa sitä työpaikkailmoitukseen ja vaatimuksiin, antaen pisteytyksen sekä ehdotuksen siitä, miksi kyseinen hakija voisi olla hyvä valinta.
Tulos perustuu tekstien vertaamiseen (1–10) tämän työpaikan ilmoituksen, vaatimusten ja hakemusasiakirjojen sekä seulontakysymyksiin annettujen vastausten välillä (ei testivastauksia). Ohjeistuksessa on myös huomioitu, että epäolennaiset henkilökohtaiset tiedot jätetään huomiotta puolueellisuuden vähentämiseksi.
Jos hakija päivittää tietojaan tai työpaikkaa muutetaan (ilmoitus tai vaatimukset), pistemäärät ja analyysi eivät päivity välittömästi, vaan ne päivitetään seuraavan yön prosessoinnin aikana.
Muista, että tekoälyn tekstivertailu ei aina ole täysin tarkka ja satunnaisuus on merkittävä osa generatiivisia AI-malleja. Arvioi aina koko hakemus ennen päätöksentekoa.
Kysymyksiä GDPR:stä, EU AI Actista tai tietoturvasta – lue kohta “GDPR, EU:n AI Act ja tietoturva?” tai ota yhteyttä!
Mitä vaaditaan, jotta hakemukset voidaan analysoida
Copilotin oikeudenmukaisen arvioinnin tekemiseksi hakijan kokemus- ja taitotiedot ovat välttämättömiä. Luettavat tiedostomuodot (esim. kuvapohjaiset CV:t) tai linkkien kautta saatavat tiedot (esim. LinkedIn-profiilit) eivät ole Copilotin käytettävissä. Tällaisia hakemuksia ei analysoida, ellei seulontakysymyksissä ole tarpeeksi tietoa kokemuksesta ja taidoista. Lisäksi yli 3 kuukautta vanhoja hakemuksia tai epäeettistä tai haitallista sisältöä sisältäviä hakemuksia ei analysoida.
Käyttöoikeudet
Ylläpitäjät voivat päättää, kuka voi nähdä Match-sarakkeen ja missä projekteissa se näkyy.
Ehdokkaiden löytäminen (Ei vielä julkaistu, työn alla…)
Copilot vertaa talent poolin (tietokannan) ehdokkaita työpaikkailmoitukseen ja vaatimuksiin, tarjoten sinulle ehdotuksia sopivista kandidaateista. Ehkä viimeisimmän rekrytointisi varasijoilla olleet hakijat sopivatkin täydellisesti tähän uuteen tehtävään.
Olemme vertailleet organisaatiosi aiempien rekrytointien hakijoita tämän työpaikkailmoituksen ja vaatimusten kanssa — korkeimmat pistemäärät näkyvät listan kärjessä. Tutustu heidän profiileihinsa ja lisää heidät rekrytointiprosessiisi tai ota yhteyttä, jotta he hakevat itse.
Ehdotukset perustuvat tekstin tekstivertaamiseen tämän työpaikkailmoituksen ja vaatimusten sekä aiempien hakemusten (CV:t ja seulontakysymysten vastaukset) välillä (ei muita arviointitestejä). Olemme myös ohjeistaneet tekoälyä jättämään huomiotta epäolennaiset tiedot, kuten sukupuoli, ikä ja muut henkilökohtaiset tiedot, jotta rekrytoinnissa voidaan vähentää puolueellisuutta. Muista, että hakijat olisivat saattaneet korostaa eri taitoja ja pätevyyksiä, jos he olisivat hakeneet tähän tehtävään, eikä tekoälyn tekstivertaaminen aina ole täysin tarkka.
Kysymyksiä GDPR:stä, EU AI Actista tai tietoturvasta – lue kohta “GDPR, EU:n AI Act ja tietoturva?” tai ota yhteyttä!
Huom: Voit valita kahden konfiguraation välillä: yksi sisältää Lisää-painikkeen, jonka avulla voit lisätä ehdokkaita suoraan rekrytointiprosessiisi, ja toinen ilman sitä.
Paljonko Copilot maksaa?
Hinnat vaihtelevat markkina-alueittain ja riippuvat valitsemastasi paketista. Lisätietoja saat täyttämällä tämän sivun alalaidassa olevan lomakkeen.