Sammanfattning av funktion
Den nya funktionen “Samarbeta” möjliggör samarbete mellan tillagda deltagare i ett projekt. Påminn eller skicka meddelanden till enskilda deltagare eller till hela deltagarlistan med automatiserade notiser. Funktionen möjliggör att användare på ett enkelt sätt kan kommunicera kring projektet.
Funktionen syns per automatik i er instans under fliken “kandidater”.
Hur fungerar den nya funktionen?
Användaren går in i ett projekt, och hamnar automatiskt på sidan för kandidatförteckning, klicka på symbolen “Samarbeta”.
Användaren kan även nå den nya funktionen genom att klicka på kandidater-> kandidatförteckning i menyn till vänster. Syns inte det menyvalet har inte användaren behörighet att se kandidater.
Starta antingen med att skriva @ för att få upp lista på deltagare som du vill tagga för ditt meddelande, och skriv sedan information/meddelande. Användare kan även börja med att skriva information/meddelande och sedan tagga deltagare.
Som användare kan man enkelt följa meddelandehistoriken kopplat till det specifika projektet i projektchatten
Ett notifieringsmail skickas ut till taggad deltagare som skickas till användarens e-post. Notifiering syns även i systemet att användaren har oläst meddelande i samarabetsfunktionen. 
Notifieringen i rekryteringsystemet kommer visa att användaren har ett (1) oläst meddelande kopplat till projketet. Notisen försvinner per automatik när användare läst meddelandet.
Frågor och svar
Är det möjligt att ändra redan skapad kommentar (efter att den skickats)?
Nej, men däremot kan användaren som skapade kommentaren radera sin kommentar.
Är det möjligt att ändra utseendet på mailet som skickas ut till användare som blivit taggad i en kommentar?
Nej, inte för nu.
Finns det någon begränsning på hur ofta e-postmeddelanden skickas?
Nej, de skickas per direkt när användaren klickat på skicka
Är det möjligt att lägga till bifogade filer i kommentaren?
Nej, inte för nu
Går det att dölja samarbetschatten för andra användare?
Nej, inte för nu. Däremot går det att begränsa så inte alla användare kan skapa kommentarer.
Kommer skapade kommentarer raderas när ett projekt är stängt?
Nej, inte per automatik. Endast om projektet blir raderat
Kommer kommentarer att raderas enligt gällande GDPR-policy?
Nej, endast användare som skapat kommentaren kan radera den.